Как сменить юридический адрес ООО: порядок, сроки и документы
Чтобы сменить юридический адрес ООО, нужно принять решение участников, заполнить заявление по форме Р13014 и подать документы в налоговую для внесения изменений в ЕГРЮЛ. Порядок зависит от того, меняется ли место нахождения компании. Если ООО переезжает в пределах того же населённого пункта, достаточно одной подачи, а устав меняют только тогда, когда в нём указан полный адрес.
При переезде в другой город или регион процедура идёт в два этапа с перерывом не меньше 20 дней. Регистрация изменений занимает 5 рабочих дней, при электронной подаче госпошлина не уплачивается.
- Юридический адрес и место нахождения: в чём разница
- Когда нужно менять юридический адрес
- Какой у вас случай: три сценария смены адреса
- Как сменить юридический адрес ООО в пределах населённого пункта: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Выберите и проверьте новый адрес
- Шаг 2. Оформите решение о смене адреса
- Шаг 3. Заполните заявление по форме Р13014
- Шаг 4. Подайте документы в налоговую инспекцию
- Шаг 5. Получите лист записи ЕГРЮЛ
- Как сменить место нахождения ООО при переезде в другой город или регион
- Какие документы нужны для смены юридического адреса
- Сроки и стоимость смены адреса
- Что сделать после смены юридического адреса
- Частые ошибки при смене юридического адреса
- Частые вопросы
Юридический адрес и место нахождения: в чём разница
От этих двух понятий зависит весь порядок смены адреса, поэтому начнём с них.
Место нахождения — это населённый пункт или муниципальное образование, где зарегистрирована компания, например «г. Москва». Оно обязательно указывается в уставе — главном из учредительных документов ООО.
Юридический адрес — полный адрес юридического лица в пределах места нахождения: улица, дом, офис. Он записан в ЕГРЮЛ, а в устав его включают по желанию. Подробнее о том, зачем нужен адрес и чем он отличается от фактического, мы рассказывали в статье «Что такое юридический адрес и зачем он нужен».
Если компания переезжает с одной улицы Москвы на другую, место нахождения не меняется, меняется только адрес. Если она переезжает из Москвы в Подольск или Казань, меняется место нахождения, а это уже изменение устава и другая процедура.
Когда нужно менять юридический адрес
Компания обязана сменить адрес, если сведения в ЕГРЮЛ перестали соответствовать действительности. Чаще всего это происходит в таких случаях:
- компания переезжает в новый офис или закончился договор аренды помещения;
- налоговая внесла в ЕГРЮЛ запись о недостоверности адреса или прислала уведомление о проверке;
- адрес оказался массовым, и банки начали задавать вопросы;
- собственник помещения больше не готов принимать корреспонденцию компании;
- бизнес переезжает в другой город или регион.
По закону № 129-ФЗ сообщить в налоговую об изменении адреса нужно в течение семи рабочих дней. За непредставление или представление недостоверных сведений директору грозит штраф по ст. 14.25 КоАП РФ до 10 000 ₽, а запись о недостоверности, которая висит больше шести месяцев, даёт налоговой право исключить ООО из реестра.
Какой у вас случай: три сценария смены адреса
Прежде чем готовить документы, откройте устав и посмотрите, что в нём указано: только населённый пункт или полный адрес. Затем сверьте это с тем, куда переезжает компания.
| Ситуация | Что меняется | Этапы | Нужно ли менять устав | Госпошлина |
|---|---|---|---|---|
| Новый адрес в том же населённом пункте, в уставе указан только город | Только сведения в ЕГРЮЛ | Одна подача | Нет | Нет |
| Новый адрес в том же населённом пункте, в уставе указан полный адрес | Устав и ЕГРЮЛ | Одна подача | Да, новая редакция или изменения в устав | Да, при подаче на бумаге |
| Переезд в другой населённый пункт или регион | Место нахождения, устав и ЕГРЮЛ | Два этапа, между ними не меньше 20 дней | Да | Да, при подаче на бумаге |
Для московских компаний есть важная деталь: все изменения в ЕГРЮЛ по Москве регистрирует МИФНС России № 46. Поэтому переезд из одного округа Москвы в другой не считается сменой места нахождения, даже если компания переходит на учёт в другую ИФНС. Постановка на учёт по новому адресу происходит автоматически.
Как сменить юридический адрес ООО в пределах населённого пункта: пошаговая инструкция
Этот порядок подходит для большинства переездов внутри Москвы.
Шаг 1. Выберите и проверьте новый адрес
Налоговая вправе проверить достоверность нового адреса и отказать в регистрации, если по нему невозможно связаться с компанией. Перед подачей документов убедитесь, что:
- по адресу нет записи о недостоверности сведений;
- адрес не числится массовым — проверить это можно в сервисе ФНС «Адреса, указанные при государственной регистрации в качестве места нахождения несколькими юридическими лицами»;
- собственник готов выдать гарантийное письмо и заключить договор аренды;
- по адресу кто-то будет получать письма для вашей компании.
Если своего помещения нет, адрес можно арендовать. В каталоге юридических адресов мы собрали немассовые адреса от собственника с гарантийным письмом и указанием ИФНС.
Шаг 2. Оформите решение о смене адреса
Решение о смене юридического адреса — первый из документов, который понадобится. Его принимает общее собрание участников или единственный участник ООО.
- Если участник один, он подписывает решение единственного участника. Нотариус не нужен.
- Если участников несколько, проводят общее собрание и составляют протокол общего собрания. Решение собрания подтверждает нотариус, если устав или единогласное решение участников не предусматривает другой способ, например подписание протокола всеми участниками (ст. 67.1 ГК РФ).
Когда меняется устав, за изменения должны проголосовать не менее двух третей голосов участников, если устав не требует большего. В решении укажите новый адрес, а при необходимости — утверждение изменений в устав или новой редакции устава.
Шаг 3. Заполните заявление по форме Р13014
Р13014 — единая форма для внесения изменений в ЕГРЮЛ. При смене адреса обычно заполняют:
- титульный лист с причиной подачи: изменение сведений в ЕГРЮЛ или изменение устава;
- лист Б «Место нахождения и адрес юридического лица»;
- лист И «Сведения о заявителе» — его заполняет директор.
Новый адрес вписывают по ФИАС (ГАР) точно так, как он записан в реестре адресов: с элементами улично-дорожной сети, номером дома и помещения. Ошибка в одном элементе адреса — частая причина отказа.
Шаг 4. Подайте документы в налоговую инспекцию
В Москве документы подают в МИФНС № 46 одним из способов:
- онлайн через сервис ФНС «Государственная регистрация юридических лиц и ИП» с усиленной квалифицированной электронной подписью директора — госпошлина не нужна, ехать никуда не нужно;
- через нотариуса — он заверит подпись заявителя и сам направит документы в налоговую в электронном виде;
- лично в инспекции — если директор приходит сам с паспортом, заверять подпись на заявлении не требуется;
- через МФЦ или по почте с нотариально заверенной подписью.
Подробно о подаче через сайт налоговой мы писали в статье «Онлайн-регистрация ООО через сайт ФНС»: интерфейс сервиса для изменений почти такой же.
Шаг 5. Получите лист записи ЕГРЮЛ
Налоговая регистрирует изменения за 5 рабочих дней. Результат приходит на электронную почту: лист записи ЕГРЮЛ, а если меняли устав — устав с отметкой налогового органа. С даты внесения изменений в реестр новый юридический адрес считается официальным. Сохраните эти документы вместе с решением о смене адреса.
Как сменить место нахождения ООО при переезде в другой город или регион
При смене населённого пункта закон предусматривает двухэтапную процедуру.
Этап 1. Уведомление о решении. В течение трёх рабочих дней после того, как участники приняли решение о смене места нахождения, компания подаёт заявление по форме Р13014 в текущую налоговую. В ЕГРЮЛ появляется запись о том, что ООО меняет место нахождения. Пока идёт процедура, контрагенты видят её в выписке.
Этап 2. Регистрация изменений в уставе. Не раньше чем через 20 дней после записи о решении подают второе заявление Р13014 вместе с решением, изменениями в устав или новой редакцией устава и квитанцией об уплате госпошлины, если документы подаются на бумаге. Регистрирует изменения налоговая по новому месту нахождения.
После регистрации компания встаёт на учёт в налоговой по новому месту нахождения, а старая инспекция снимает её с учёта. Отчётность за текущий период сдают уже в новую ИФНС.
Какие документы нужны для смены юридического адреса
Пакет документов зависит от сценария.
Адрес в пределах населённого пункта, устав не меняется:
- заявление по форме Р13014;
- решение единственного участника или протокол общего собрания — хранится в компании, в налоговую не подаётся;
- гарантийное письмо собственника, договор аренды или выписка из ЕГРН — закон не обязывает прикладывать их к заявлению, но держите их под рукой на случай проверки адреса.
Адрес меняется в уставе или меняется место нахождения — в этом случае меняются и учредительные документы:
- заявление по форме Р13014;
- решение о смене адреса;
- изменения в устав или новая редакция устава в электронном виде либо в двух экземплярах на бумаге;
- квитанция об уплате госпошлины — только при подаче на бумаге;
- документы на новое помещение — по желанию, для подтверждения адреса.
Сроки и стоимость смены адреса
| Что | Срок или сумма |
|---|---|
| Сообщить в налоговую об изменении адреса | 7 рабочих дней |
| Регистрация изменений налоговой | 5 рабочих дней |
| Перерыв между этапами при смене места нахождения | не меньше 20 дней |
| Госпошлина при электронной подаче | не уплачивается |
| Госпошлина при подаче на бумаге с изменением устава | по ст. 333.33 НК РФ |
К этим суммам добавляются расходы на нотариуса, если вы подаёте документы через него, и на аренду нового адреса, если своего помещения нет.
Что сделать после смены юридического адреса
Запись в ЕГРЮЛ — это ещё не конец. Чтобы переезд прошёл без последствий, после получения листа записи:
- сообщите банку новые реквизиты — многие банки требуют уведомить их в течение нескольких дней по договору счёта;
- разошлите контрагентам письмо о смене адреса или подпишите дополнительные соглашения к договорам;
- перерегистрируйте ККТ, если меняется адрес установки кассы;
- переоформите лицензии, если адрес в них указан;
- обновите реквизиты на сайте, в счетах, бланках и печати, если на ней есть адрес;
- организуйте получение почты по новому адресу — подробнее об этом в статье «Юридический адрес с почтовым обслуживанием».
Сведения в фонды ФНС передаёт сама, отдельно уведомлять СФР не нужно.
Частые ошибки при смене юридического адреса
- Компания выбирает массовый адрес или адрес с записью о недостоверности, и налоговая отказывает в регистрации.
- Документы подают с ошибками: новый адрес вписан в форму Р13014 не по ФИАС: пропущен корпус, неверно указан тип помещения.
- Устав не изменили, хотя в нём прописан полный адрес.
- При переезде в другой регион подают документы сразу, без первого этапа и 20-дневного перерыва.
- Протокол общего собрания не заверен у нотариуса, хотя устав не предусматривает другой способ подтверждения решения.
- О смене адреса не сообщили банку и контрагентам, и письма продолжают уходить на старый адрес.
Если не хотите разбираться с формой Р13014 и проверкой адреса самостоятельно, доверьте это нам. Подберём немассовый адрес из каталога, подготовим решение, заявление и гарантийное письмо и сопроводим подачу до получения листа записи. Услуга по смене юридического адреса внутри одной ИФНС стоит от 34 900 ₽. Позвоните по телефону +7 (495) 120-13-13 или оставьте заявку на сайте.
